Kos Majikan Gaji Minimum RM2,000 untuk Perniagaan Kecil pada 2027

Jawapan ringkas: Pekerja yang dibayar RM1,700 menelan kos majikan sebanyak RM1,953 sebulan selepas KWSP, PERKESO dan SIP majikan dimasukkan. Pada gaji minimum RM2,000 mulai Jun 2027, kos majikan menjadi RM2,298 sebulan, jadi peningkatannya ialah RM344.90 dan bukan sekadar kenaikan gaji RM300. Anggaran kos majikan ini meliputi caruman berkanun sahaja.

Mengapa kenaikan gaji RM300 menjadi kos majikan yang lebih besar

Gaji minimum semasa ialah RM1,700 sebulan di bawah Perintah Gaji Minimum 2024. Ia terpakai mulai 1 Februari 2025 kepada majikan yang mempunyai lima atau lebih pekerja, dan mulai 1 Ogos 2025 kepada semua majikan.

Belanjawan 2027 mengumumkan gaji minimum baharu sebanyak RM2,000 sebulan mulai Jun 2027. Perubahan itu berkuat kuasa melalui perintah gaji minimum yang baharu. Bagi majikan yang terkesan oleh kadar baharu itu, kenaikan gaji asas ialah RM300 bagi setiap pekerja setiap bulan.

Perkara penting dalam penyediaan belanjawan ialah gaji bukan keseluruhan kos gaji. KWSP, PERKESO dan SIP majikan turut berubah apabila gaji berubah. Dalam contoh ini, caruman majikan meningkat sebanyak RM44.90 sebulan, menjadikan jumlah peningkatan RM344.90.

Perbezaan itu mudah terlepas pandang apabila hamparan gaji mempunyai satu baris untuk gaji asas tetapi membiarkan baris caruman tidak berubah. Untuk perancangan 2027, wujudkan baris berasingan bagi gaji, KWSP, PERKESO dan SIP supaya jumlah kos majikan dapat dilihat.

Perbandingan kos bagi setiap pekerja

Jadual ini menggunakan pekerja sepenuh masa yang dibayar mengikut kadar bulanan dan berada di bawah umur persaraan, dengan kadar KWSP standard. Ia mengandaikan gaji tepat pada paras minimum, tanpa kerja lebih masa, elaun atau bonus.

Peningkatan tahunan bagi setiap pekerja ialah RM4,139. Gunakan angka itu apabila anda membandingkan kos mengekalkan pekerja pada gaji minimum semasa dengan kos di bawah kadar baharu yang diumumkan. Ia termasuk caruman berkanun yang lebih tinggi dan bukan menganggap perubahan gaji sebagai keseluruhan peningkatan.

Untuk lembaran kerja belanjawan, letakkan lajur kadar semasa dan kadar baharu bersebelahan. Ini membolehkan anda melihat sama ada perubahan gaji asas turut direkodkan dalam baris caruman majikan.

Perubahan pada KWSP, PERKESO dan SIP

Majikan mencarum 13% daripada gaji kepada KWSP bagi pekerja yang memperoleh RM5,000 atau kurang. Kedua-dua paras gaji dalam contoh ini berada dalam julat KWSP yang dinyatakan. Oleh itu, baris KWSP meningkat daripada RM221 kepada RM260 antara kedua-dua senario gaji.

Caruman PERKESO dan SIP majikan mengikut jadual julat gaji PERKESO. Ia tidak ditunjukkan di sini sebagai satu peratusan gabungan. Jadual tersebut menunjukkan amaun majikan yang berkenaan pada setiap paras gaji, supaya anda boleh merekodkan baris caruman secara berasingan dalam perancangan gaji.

Semakan yang praktikal ialah menyemak templat gaji dan bukan hanya mengubah medan gaji kasar. Cari medan majikan berasingan yang dilabelkan KWSP, PERKESO dan SIP, kemudian kemas kini senario kadar baharu dalam lembaran kerja yang sama. Ini mengurangkan kemungkinan amaun caruman lama terbawa ke dalam pengiraan gaji baharu.

Angka ini berdasarkan kadar KWSP standard bagi pekerja sepenuh masa yang dibayar mengikut kadar bulanan dan berada di bawah umur persaraan. Jika sistem gaji anda menggunakan aturan pekerja yang berbeza, anggap ini sebagai contoh perancangan dan semak layanan caruman yang berkaitan sebelum memuktamadkan belanjawan.

Menyediakan belanjawan untuk pasukan pekerja

Perubahan bagi setiap pekerja menjadi item belanjawan yang lebih besar apabila beberapa orang dibayar pada paras minimum yang terjejas. Jadual ini menggunakan peningkatan tahunan dalam contoh tersebut untuk saiz pasukan yang dinyatakan.

Mulakan dengan menyenaraikan pekerja atau peranan yang dibayar pada gaji minimum. Tandakan sama ada setiap orang bekerja sepenuh masa dan dibayar mengikut kadar bulanan, kemudian asingkan pekerja tersebut daripada pekerja yang sudah dibayar melebihi gaji minimum. Contoh ini direka untuk pekerja yang gajinya tepat pada paras minimum yang dinyatakan, jadi ia tidak menganggarkan pelarasan gaji berasingan bagi pekerja bergaji lebih tinggi.

Bagi saiz pasukan yang tidak ditunjukkan dalam jadual, sediakan belanjawan berdasarkan peningkatan tahunan bagi setiap pekerja dan bukan dengan mendarabkan kenaikan gaji sahaja. Kekalkan sebarang perbezaan gaji sedia ada supaya dapat dilihat dan jangan memaksa setiap pekerja ke dalam satu baris standard.

Anda juga boleh membahagikan perancangan kepada gaji biasa dan kos berubah. Ini memberikan pemilik atau pasukan sumber manusia gambaran yang lebih jelas tentang bahagian yang berpunca daripada perubahan gaji yang diumumkan dan bahagian yang berpunca daripada penjadualan atau faedah pekerja.

Semak pengecualian PMKS dan perintah baharu

Belanjawan 2027 menyatakan bahawa PMKS yang jualannya di bawah RM50,000,000 dikecualikan daripada kadar baharu RM2,000. Kadar yang diumumkan itu bermula pada Jun 2027 dan berkuat kuasa melalui perintah gaji minimum yang baharu.

Sebelum mengubah templat gaji, rekodkan kedudukan jualan perniagaan dan semak sama ada perniagaan itu termasuk dalam pengecualian PMKS yang dinyatakan. Simpan nota tentang asas pengelasan tersebut supaya keputusan gaji boleh disemak secara dalaman.

Jika pengecualian terpakai, jangan anggap senario RM2,000 sebagai gaji yang berkenaan semata-mata kerana ia telah diumumkan. Anda boleh mengekalkannya sebagai perbandingan perancangan sambil menjejaki perintah gaji minimum yang baharu. Jika pengecualian tidak terpakai, semak pekerja yang terkesan dan kemas kini baris gaji serta caruman secara bersama.

Kadar semasa RM1,700 adalah berdasarkan Perintah Gaji Minimum 2024. Kadar RM2,000 yang diumumkan, masanya dan pengecualian PMKS datang daripada Belanjawan 2027; perintah baharu itu ialah mekanisme yang melaksanakan perubahan tersebut.

Asingkan item gaji yang dikecualikan

Contoh ini meliputi gaji asas bulanan, KWSP majikan, PERKESO majikan dan SIP majikan. Ia mengandaikan dua belas bulan gaji setahun, tanpa kerja lebih masa, elaun atau bonus.

Jangan masukkan kerja lebih masa ke dalam baris gaji minimum. Rekodkan waktu tambahan secara berasingan, kemudian asingkan amaun kerja lebih masa yang terhasil daripada anggaran caruman berkanun. Pendekatan yang sama terpakai kepada elaun, bonus dan levi lain yang tidak termasuk dalam angka ini.

Untuk semakan praktikal, ambil langkah berikut:

• Senaraikan pekerja yang dibayar tepat pada gaji minimum dan kenal pasti peranan yang sudah dibayar melebihinya.
• Semak perniagaan berdasarkan pengecualian jualan PMKS yang dinyatakan.
• Tambahkan baris gaji berasingan untuk KWSP, PERKESO dan SIP majikan.
• Wujudkan baris belanjawan berasingan untuk kerja lebih masa, elaun, bonus dan levi lain.
• Jejaki perintah gaji minimum yang baharu sebelum menggunakan kadar yang diumumkan.

Proses ini memberikan belanjawan 2027 yang lebih jelas kerana perubahan gaji, caruman berkanun dan item gaji berubah tidak bercampur.

Sumber

• Perintah Gaji Minimum 2024
• Kementerian Kewangan, ucapan Belanjawan 2027
• KWSP, Jadual Ketiga
• PERKESO, kadar caruman